Promocja miasta moim zdaniem

W odniesieniu do odpowiedzi Pani Agnieszki Begier - podinspektora ds. promocji miasta, przy Urzędzie Miasta Luboń - dotyczącej nieścisłości podanych w przytoczonych artykułach "A miało być tak pięknie..." z dnia 3.05.2011 oraz "Festiwal Malta w Luboniu" z dnia 23.06.2011 pragnę wyjaśnić, co poniżej.

W każdym z tych artykułów miałem na myśli nieefektywne działania promocyjne Urzędu Miasta Luboń. W publikacji pt. "A miało być tak pięknie..." z dnia 3.05.2011 wyraziłem się jasno pisząc "Niestety Urząd Miasta obnaża swoje słabości w zakresie promocji miasta". W kolejnym przytaczanym przez Panią Begier artykule pt. "Festiwal Malta w Luboniu" z dnia 23.06.2011 nawiązałem pośrednio do poprzedniego z wymienionych artykułów z zamiarem oceny jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za promocję miasta. Użyty zwrot "wydziału promocji" był błędny formalnie, jednak w mojej ocenie nie zmieniał sensu wypowiedzi wskazując jednoznacznie, że problem nieefektywnej promocji miasta nadal istnieje.

Biorąc pod uwagę fakt, że jak wskazuje Pani Agnieszka Begier organizacją imprez, wydarzeń, itp. prócz stanowiska ds. promocji, lubońskich instytucji, zajmuje się również Wydział Oświaty, Zdrowia i Kultury Urzędu warto przytoczyć Regulamin Organizacyjny dla Urzędu Miasta Luboń, który reguluje podział zadań między jednostkami organizacyjnymi Urzędu Miasta.

(...)

§ 27

Do zadań Wydziału Oświaty, Zdrowia i Kultury należą sprawy związane z oświatą, kulturą i ochroną zdrowia,  a w szczególności dotyczące:

1) tworzenia i utrzymywania oraz przekształcania i likwidacji zakładów opieki zdrowotnej,

2) wychowania w trzeźwości i przeciwdziałania alkoholizmowi,

3) zwalczania chorób zakaźnych,

4) prowadzenie spraw związanych z bibliotekami, m.in. spraw tworzenia, łączenia, przekształcania i znoszenia   bibliotek, nadawania im statutów oraz zapewnienia bibliotekom właściwych warunków działania, prowadzenie spraw dotyczących. zakładania, utrzymywania i nadzorowania bibliotek publicznych,

5) prowadzenia spraw związanych z instytucjami kultury, m.in. spraw tworzenia, łączenia, przekształcania i znoszenia   instytucji kultury, nadawania im statutów oraz zapewnienia właściwych warunków działania, prowadzenie rejestru instytuci kultury,

6) prowadzenia spraw związanych z realizacją zadań z zakresu ochrony dóbr kultury i muzeów,

7) realizacji zadań gminy z zakresu kultury fizycznej, w tym sportu, rekreacji i wypoczynku,

8) zakładania, utrzymywania, przekształcania i likwidowania miejskich jednostek oświatowych,

9) kształtowania sieci przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów,

10) zatwierdzania arkuszy organizacyjnych przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów,

11) prowadzenie kontroli finansowej miejskich jednostek oświatowych,

12) zapewniania dzieciom rocznego przygotowania przedszkolnego,

13) powierzania stanowisk kierowniczych w oświacie gminnej i odwoływania z tych stanowisk,

14) oceniania dyrektorów gminnych jednostek oświatowych,

15) zatrudniania dyrektorów tych jednostek jako pracowników – nauczycieli,

16) upowszechnianie sportu, rekreacji i turystyki wśród mieszkańców Lubonia, 

17) wykonywania nadzoru nad stowarzyszeniami kultury fizycznej i ich związkami, 

18) prowadzenia ewidencji uczniowskich klubów sportowych, 

19) prowadzenia spraw dotyczących decyzji zezwalających na organizację masowych imprez sportowych i rekreacyjnych.

(...)

§ 34

Stanowisko d/s promocji Miasta podejmuje działania stymulujące aktywność gospodarczą i popularyzujące  Luboń jako dogodne i atrakcyjne miejsce dla podejmowania działalności inwestycyjnej, lokowania kapitału i organizacji różnego rodzaju imprez.

Do zadań stanowiska należy w szczególności:

1) pracowywanie i dystrybucja materiałów informacyjnych i promocyjnych o Luboniu, w tym także internetowych (strony www),

2) podejmowanie działań na rzecz obsługi informacyjnej osób przyjezdnych,

3) organizacja różnego rodzaju imprez promujących Luboń w kraju i za granicą, misji gospodarczych itp.,

4) udział w targach i wystawach branżowych w celu promocji potencjału gospodarczego, kulturalnego i turystycznego Lubonia,

5) opracowanie i realizacja kampanii promocyjnych Miasta,

6) utrzymywanie kontaktów i współpraca z poznańskim środowiskiem gospodarczym, naukowym i badawczym w celu podejmowania wspólnych działań promujących Luboń.

7) podejmowanie działań z zakresu public relations, nastawione na: wszechstronne i obiektywne informowanie opinii publicznej o polityce i działaniach realizowanych przez władze Miasta oraz na analizowaniu badań postaw społecznych,

8) prowadzenie kampanii społecznych, kształtujących pozytywny wizerunek Miasta oraz imprez z udziałem władz Miasta (w tym imprezy dla mieszkańców),

9) bieżąca obsługa działań władz Miasta,

10) opracowanie i wdrażanie systemu identyfikacji graficznej wydawnictw miejskich oraz linii graficznych upominków Miasta,

11) obsługa kontaktów zagranicznych miasta, czyli organizacja współpracy miasta w ramach umów partnerskich oraz przynależności miasta do stowarzyszeń i organizacji międzynarodowych,

12) inicjowanie współpracy z zagranicą z zakresu kontaktów z miastami partnerskimi i pozapartnerskimi,

13) wykonywanie obsługi prasowej Burmistrza i Urzędu.

Warto również zaznaczyć, że sprawy dotyczące promocji miasta są zarówno w zakresie Burmistrza Miasta oraz Zastępcy Burmistrza ds. społecznych Rafała Marka.

Wyciąg z Regulaminu Organizacyjnego dla Urzędu Miasta Luboń - Rozdział III

§ 7

pkt. 1. W skład Urzędu wchodzą następujące Wydziały:

(...)

oraz samodzielne stanowiska podległe Burmistrzowi:

(....)

3. d/s promocji – rzecznik prasowy (PR),

Załącznik nr. 6 do Regulaminu Organizacyjny dla Urzędu Miasta Luboń

§ 3

Burmistrz powierza Rafałowi Markowi Zastępcy Burmistrza ds. Społecznych prowadzenie spraw Miasta i wydawanie decyzji administracyjnych w następującym zakresie:

(...)11. promocji Miasta,

Na sam koniec wracając do samodzielnego stanowiska d/s promocji przytoczę cytat ze sprawozdania Burmistrza Miasta Luboń Dariusza Szmyta z działalności za okres od 07.12.2006 do 28.02.2007, gdzie Burmistrz uzasadnia konieczność zatrudnienia na w/w stanowisku:

"Dążąc do poprawy wizerunku Miasta oraz polepszenia współpracy z mediami, udostępniania i upowszechniania informacji na rzecz społeczności mieszkańców, lokalnych instytucji i podmiotów gospodarczych , postanowiłem o przeprowadzeniu naboru na to stanowisko"

Artur Napierała